PPWR nemusí byť strašiak. S vhodným IT riešením ho môžete dostať pod kontrolu

Nové európske nariadenie o obaloch a odpadoch z obalov – PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) – prináša firmám množstvo nových požiadaviek. Pre mnohé spoločnosti to na prvý pohľad znamená ďalšiu legislatívu, viac administratívy, viac dát a dokumentov a v konečnom dôsledku aj viac práce pre zamestnancov.

Prvou reakciou môže byť obava z rastúcej administratívy a potreby ďalších ľudí. Správne nastavené IT riešenie však môže významnú časť tejto práce automatizovať.

PPWR nie je len o obaloch. Je aj o dátach.

Nariadenie EÚ o obaloch a odpadoch z obalov – PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) – sa uplatňuje od 12. augusta 2026. Postupne prináša požiadavky týkajúce sa napríklad recyklovateľnosti, minimalizácie obalov, recyklovaného obsahu či označovania.

Pre firmy však vzniká ešte jedna zásadná úloha: potrebné údaje musia mať k dispozícii, vedieť ich prepojiť s konkrétnym obalom a v prípade potreby nimi preukázať jeho súlad.

Výrobcovia majú napríklad povinnosť vypracovať technickú dokumentáciu a EÚ vyhlásenie o zhode. Pri odôvodnenej požiadavke národného orgánu musia byť relevantné dokumenty podľa článku 15 PPWR sprístupnené do 10 dní.

A práve tu môže začať problém.

Keď sú dáta v Exceli, e-mailoch a priečinkoch

Technický list je u dodávateľa. Materiálová špecifikácia v inom systéme. Certifikát má oddelenie kvality. Informácie o výrobku sú v ERP a ďalšie údaje sa evidujú v Exceli.

Pri desiatkach obalov sa to ešte dá zvládnuť manuálne. Pri stovkách či tisíckach položiek však administratíva rýchlo rastie. Riešením nemusí byť prijatie ďalších ľudí.

Riešením môže byť automatizácia dátového toku: Dodávateľ → technické údaje → obalový materiál → obal → výrobok → PPWR požiadavky → dokumentácia

Vhodné IT riešenie môže údaje centralizovať, automaticky ich prepájať s konkrétnymi obalmi a výrobkami, upozorniť na chýbajúce informácie či dokumenty a pripraviť potrebné podklady pre kontrolu alebo reporting.

Viac regulácie nemusí znamenať viac administratívy

Kľúčovou otázkou preto nie je iba Kto bude nové PPWR povinnosti robiť?, ale aj:

Ktoré z nich musí robiť človek a ktoré môže urobiť systém?

Odborníci by mali rozhodovať, vyhodnocovať neštandardné situácie a riešiť compliance. Nemali by tráviť čas prepisovaním údajov, kontrolovaním Excelov alebo hľadaním poslednej verzie dokumentu.

Digitalizácia môže firmám pomôcť zvládnuť rastúce regulačné požiadavky bez potreby zvyšovať personálne kapacity rovnakým tempom ako administratívu.

Z PPWR povinnosti môže vzniknúť príležitosť

PPWR môže byť impulzom na vytvorenie jedného spoľahlivého zdroja dát o obaloch, ktorý využije nákup, kvalita, výroba, logistika aj sustainability tím. Výsledkom nie je len jednoduchší compliance. Je ním menej manuálnej práce, nižšie riziko chýb, rýchlejšia dostupnosť informácií a lepšia kontrola nad dátami.

Ako vám môže pomôcť CodeArt?

Pomôžeme vám premeniť požiadavky PPWR na funkčný digitálny proces.

Spoločne môžeme:

• zmapovať váš súčasný PPWR data flow a identifikovať chýbajúce dáta,
• prepojiť informácie od dodávateľov s obalmi a konkrétnymi výrobkami,
• identifikovať manuálne činnosti vhodné na automatizáciu,
• navrhnúť IT riešenie pre správu PPWR dát a dokumentácie,
• nastaviť kontroly a reporting tak, aby boli potrebné informácie dostupné vtedy, keď ich potrebujete.

Chcete vedieť, ako môže vyzerať PPWR riešenie vo vašej firme? Kontaktujte nás a pozrieme sa na váš súčasný proces a možnosti jeho digitalizácie.